Hızlı Erişim
Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Faaliyet Alanlarımız

Arşiv Yeri Uygunluk Raporu
Arşiv binalarının yapımı ile ilgili her türlü izin, belge, ruhsat vb. alınmış olup tüm belgeler incelenmiştir. Belge fotokopileri rapor ekine konulmuştur.
Video ve Ses Proje Örneği
Bu görüntülerden en çok Master Görüntü yer kaplamaktadır. DV kalitesinde kaydedilen görüntüler 1 saat için yaklaşık 24GB yer kaplamaktadır. Verilerin yedeklenmesi için bir yedekleme cihazı gerekmektedir. Bunun için minimum 8 kaset alan 400/800GB LTO3 bir yedekleme sistemi kullanılabilir.
Fiziksel Arşiv Düzenleme
Arşiv projesi, kurumda üretilen bilgilerin sistematik olarak düzenlenmesi, tasnif edilmesi, dosyalanması, depolanması ve saklanmasına gerek kalmayan malzemenin zamanında tasfiyesini mümkün kılacak bir sistemin geliştirilmesini amaçlamaktadır. Arşiv projesi kapsamında ele alınacak konular şunlardır.Beyaz Arşivin geliştirdiği arşivsel organizasyonlar
Dijital Arşiv
Kurumların ve şahısların tarihi evrakının düzenlenmesi restorasyonu. Osmanlıca ve diğer dillerdeki dokümanların çevirilerinin yapılması. AYSpro arşiv ve dijital doküman yönetimi yazılımına entegresi. Kuruma veya kişilere gerekli eğitimlerinin verilmesi.
Tarihi Arşiv
Kurumların ve şahısların tarihi evrakının düzenlenmesi restorasyonu. Osmanlıca ve diğer dillerdeki dokümanların çevirilerinin yapılması. AYSpro arşiv ve dijital doküman yönetimi yazılımına entegresi. Kuruma veya kişilere gerekli eğitimlerinin verilmesi.
Eğitim ve Danışmanlık
Kurumlara ve talebi olan kişilere bilgi-belge yönetimi hakkında hertürlü sistem işletim desteğinin ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesi. Günümüzde bilgiyi ve onu üzerinde barındıran belgeyi iyi organize etmek ve ulaşılabilir kılmak rakiplerden bir adım önde olmak demektir.
Etkin Evrak Yönetimi
Evrak yöneticiliğinin en belirgin yararı evrak üretim maliyetlerindeki düşüşlerdir. Evrak yöneticiliği adından da anlaşılacağı gibi, organizasyon içerisinde üretilen tüm evrakların üretiminden nihai aşamasına kadar geçen evreleri kontrol altına almaktır. Bu yönetim içerisinde sıkı bir maliyet politikası vardır. Evrak yöneticiliğinin organizasyon içindeki maliyet açısından tek getirisi tasarruf ettirme olanağıdır. Örnek olarak; büyük ölçekli firmalarda kanuni defterler hacim olarak en fazla yer tutan evraklardır. Bu evrakları örnek olarak vermemin sebebi, Bu tür evraklar genel olarak ciltlenir ve firmaya faturası her bir cildin içerisindeki kağıt masrafından çok fazladır.
Medya Arşivi
Arşiv Yönetim Sistemi Programı. AYSPro Dijital Arşiv yönetimi yazılımı ile her türlü medya ve basın arşivini yönetebilirsiniz. Opak, Fotoğraf, dia, gazete kupürü, dergi, kağıt belge, her türlü ofis malzemesini ve elektronik belgeleri, excel, word, porwerpoint, pdf, txt, her türden video belgeleri ve formatları, ses kayıt bilgilerinizi AYSPro üzerinde arşivlemek mümkündür.
Arşiv Ekipmanları
Her türlü Arşivsel metaryalin temini. Arşiv kutuları raflarda klasör olarak duruan evrakların dış etkenlerden korunması ve düzenlenmesinde kullanılır. Kutu ebatlarının taşınabilecek boyutta olması büyük hacimli arşivlerde büyük rahatlık sağlamaktadır
Özel Arşivler
Beyaz Arşiv, Özel arşivlerinizdeki tüm belge ve materyallerin tasnifini ve belgeler herhangi bir tahribata uğramışsa gerekli restorasyonları yapacaktır. Tasnif edilmiş tüm malzemelere ulaşımı sağlayacak bir arşiv programı ile kurduğu sistemi destekleyecektir.
Kütüphane Hizmetleri
Büyük Kurumlar, özel okullar ve üniversiteler gibi kütüphaneleri olan organizasyonlar için tasarlanmış olan KYSPro kütüphane Yönetim Sistemi otmasyon programı kitap takip programının dışında ansiklopedik bilgi değeri taşımaktadır. Programın içerisine ek bir modül olarak yerleştirilmiş olan Yazarlar Bilgi Bankası ile ise bir çok ansiklopedik bilgiye anında ulaşım sağlanacaktır.
OutSource Arşivleme
Outsource arşivleme son yıllarda ülkemizde de sıkça karşılaştığımız bir kavramdır. Ülkemizde yeni ama dünya piyasalarında oturmuş bir bilgi (evrak, dijital veri vs.) saklama hizmetidir. Outsource Arşivleme hizmeti veren firmalar dünyanın birçok ülkesinde binlerce şirkete, kendi imkânları ile ulaşamayacağı arşivleme hizmetini daha ucuz veya aynı maliyetle sunarlar.


Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Burhaniye Mah. Doğu Karadeniz Cad. Selvili Evler No:26 / E (Villa 5)
Beylerbeyi / Üsküdar / İSTANBUL
T : (0216) 557 72 72    F : (0216) 422 22 90    beyaz@beyaz.net
Her hakkı saklıdır. Site içinde kullanılan tüm yazılar materyaller Beyaz Bilgisayar Ltd. Şti. aittir. İzinsiz kaynak gösterilmeden hiçbir doküman ve resim kullanılamaz. Yayınlanan yazıların izin alınmadan kopyalanması ve kullanılması 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Yasasına göre suçtur.