Hızlı Erişim
Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Eğitim ve Danışmanlık

EĞİTİM HİZMETLERİ

Kurumlara ve talebi olan kişilere bilgi-belge yönetimi hakkında hertürlü sistem işletim desteğinin ve danışmanlık hizmetlerinin verilmesi. Günümüzde bilgiyi ve onu üzerinde barındıran belgeyi iyi organize etmek ve ulaşılabilir kılmak rakiplerden bir adım önde olmak demektir.

Beyaz Arşiv, Kurumların bilgi ihtiyaçalarını gözeterek kuruma özel eğitim planları oluşturur. Eğitim alanında ihtisas yapmış uzmanlar ve üniversite hocalarımız  tarafından verilir.

Verilen eğitimlerin amacına ulaşması için eğtim alanları itina ile seçilip denetlenmesi yapılarak eğitimi verilmeye uygun hale getirilir. Eğitim sonrasında katılımcılara sertifikaları ve sunumlar kitaplaştırılarak verilir.

Bilgi ve Belge Yönetim eğitimi talebinde bulunan kurumlara belirli zaman aralıklarına yayılmış bir  eğitim planı tavsiye edilmektedir.

Örnek Eğitim Müfredatı

Her ders bir günle sınırlı olup 4 saat aşmamak şartı gözetilir; Kurumlar aşağıda verilen derslerin tamamını veya istediği dersi seçebilirler.

İlk ders ; Bilgi ve Belge Yönetimi, eğtimin amaçları, arşivlenecek malzemenin niteliği, evrak yönetimi ve toplam kalite yönetimi ile arşivlerden maksimum faydanın sağlanması.

İkinci ders; Kurum içi dosyalama tekniklerinin anlatılmasıdır. Bu derse başlamadan önce kurum organizasyon şemesı ile kurum evrak envanter çalışması özetle yapılır. Yapılan çalışma sonrası elde edilen bilgiler standart dosyalama teknikleri ile kurum çalışanlarına aktarılır.

Üçüncü ders; Standart Bilgi ve Belge  prosedürlerinin anlatılması, arşiv cinin görev ve sorumlulukları , arşiv ve arşivcilerden beklentiler, kurum için prosedürlerinin önemi.

Dördüncü ders; Arşiv sistemlerine genel bakış, arşiv sistemleri ülkeden ülkeye, kurumdan kuruma değişebilmektedir. Bu ders kapsamında kuruma en uygun arşiv sistemi belirlenebilir.  Provenans sistemi ile karmaşık düzen arasındaki  farklar  gözetilerek iki düzen arasındaki ajantajlar ve dezavantajlar vurgulanır.

Beşinci ders; Bu dersinn içeriği Arşivleme teknolojileri ve ekipmanları hakkındır. Kurum arşivleri oluşturuken dikkat edilmesi gereken fiziki unsurların altları çizilir. Depo hesaplama ve mantığı anlatır. Arşiv ekipmanları hakkında detaylı bilgi verilerek kurum arşivi için en uygun metaryalin seçimine yardımcı olunur. Yangın ve doğal afetlere karşı alınacak önlemler anlatılır.

Altıncı ders; AYSpro Arşiv yazılımının detayı anlatılır. AYSPro’nun kuruma sağladığı faydalar ve elektronik ortamda bilgi yönetimi ve prosedürlere uygunluklar anlatılır.  

DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

Kurum analiz incelemesi yapılır.

Mevcut durum tesbitinin yapılması. Kurum arşivi var ise iyileştirilmesi gerenek unsurlar, yok ise evrak durum tesbiti yapılır.

Kurum arşiv prosedürleri oluşturulurak, arşiv personleinin görev ve sorumlulukları belirlenir. Prosedürler çerçevesinde kurum içi arşivsel formlar oluşturulur.

Evrak işletim sistemi ve evrak tasnif işleyişinin kurum arşivinde etkili bir şekilde ugulanmasını sağlamak.

 


Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Burhaniye Mah. Doğu Karadeniz Cad. Selvili Evler No:26 / E (Villa 5)
Beylerbeyi / Üsküdar / İSTANBUL
T : (0216) 557 72 72    F : (0216) 422 22 90    beyaz@beyaz.net
Her hakkı saklıdır. Site içinde kullanılan tüm yazılar materyaller Beyaz Bilgisayar Ltd. Şti. aittir. İzinsiz kaynak gösterilmeden hiçbir doküman ve resim kullanılamaz. Yayınlanan yazıların izin alınmadan kopyalanması ve kullanılması 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Yasasına göre suçtur.