Hızlı Erişim

Doküman Yönetim Sistemi



Negmar Denizcilik DYS de Beyaz’ı tercih etti. (11 Şubat 2012)
 
Negmar Denizcilik Doküman Yönetim Sistemi konusunda Beyaz.NET i tercih etti. İstanbul Lines RORO taşımacılığı alanında faaliyet göstermektedir.
 
Etis Lojistik DYS de Beyaz’ı tercih etti. (11 Şubat 2012)
 
Etis Lojistik Doküman Yönetim Sistemi konusunda Beyaz.NET i tercih etti. İstanbul Lines RORO taşımacılığı alanında faaliyet göstermektedir.
 
İstanbullines DYS de Beyaz’ı tercih etti. (11 Şubat 2012)
 
İstanbullines Doküman Yönetim Sistemi konusunda Beyaz.NET i tercih etti. İstanbul Lines RORO taşımacılığı alanında faaliyet göstermektedir.
 
Özgürler Trafik İşaretleri Fiziki Arşiv Düzenlemesi (04 Mayıs 2011)
 
Özgürler Trafik İşaretleri Fiziki Arşiv Düzenlemesinde Beyaz Arşivleme Hizmetlerini tercih etti
 
Türktelekom Bayii Sözleşmeleri (29 Nisan 2010)
 
Türktelekom Arşivi Düzenlemede Beyaz Arşiv’i tercih etti. projr Kapsamında Türktelekom bünyesinde bulunan Türkiye geneli Bayii Sözleşmeleri Fiziksel olarak düzenlendi. Sözleşmeler dijital ortama aktarıldı. Sözleşme bilgileri AYSpro arşiv yönetim sistemine entekre edildi. Sözleşmelerin OCR taramaları yapıldı. Klasör sırtları için özel yazılım geliştirildi.
 

Döküman Yönetim Sistemi
Pordoc Doküman Yönetim Sistemi ile yönetmek istediğiniz belgeleri tarayarak elektronik ortama aktarabilirsiniz. Elektronik ortama, dokümanlara belli bir yetkilendirme ile ulaşılabilmekte ve sistemde bulunan dokümanlar birbirleriyle ilişkilendirebilmektedir.
Referanslarımız
Çözümlerimiz
Firmaların arşivsel ihtiyaçları olan her türlü hizmetin verilmesi ve müşterilere arşivsel konularda danışmanlık yapılması.
Arşivsel Yazılımlarımız
AYS, kamu ve özel kurum arşivleri için geliştirilmiş bir yazılımdır. AYS, ilk olarak 2002 yılında Marmara Üniversitesi Arşivcilik bölümünde Yüksek Lisans tezi olarak incelenmiştir. Birçok dijital arşiv konulu teze yazılım konusunda kaynak teşkil etmiştir. Bu tarihten itibaren geliştirilmeye devam edilmektedir. AYS dinamik yapıda olup kurumların yapıları ve istekleri doğrultusunda değişebilmektedir.
Faaliyet Alanlarımız
BeyazNet, Firmaların arşivlerini elektronik ve fiziksel olarak konusunda eğitim almış uzman kadromuzla düzenlenmektedir. Hizmetlerimiz arasında; fiziksel evrak düzenlemeleri, envanterlerin hazırlanması, tasnif ve saklama planlarının oluşturulması, ayıklama ve imha işlemleri, kayıtların Arşiv Yönetim Sistemi’ne alınması, arşiv yönetmeliklerinin ve prosedürlerinin hazırlanması, belge üretim aşamalarının kontrollü yönetimi, elektronik belgelerin yönetimi ve iş akışı uygulamaları yer almaktadır. Elektronik üretilen belgelerin depolanması, veri güvenliğinin sağlanması ve geri dönüş işlemleri konularında da firmamız uzmandır.
Evrak Yöneticiliğinin Önemi
Arşivlerin ve evrak yöneticilerinin, bir kuruluşun organizasyonu içerisindeki yerinin genel olarak çok küçük ve en alt sıralarda olduğu düşünülür. Hatta birçok büyük kuruluşta arşiv kavramı tam manasıyla tanımlanamamıştır. Böyle kuruluşlarda arşiv işleri, kurum birimlerinde bulunan kurye, office boy vs. diye tanımlanan kişilerce yürütülür. Oysa kuruluşların, ürettikleri bilgilere her zaman ihtiyaçları vardır. Bu bilgilere sağlıklı ve hızlı ulaşmanın yolu iyi bir arşiv sistemine ve uzman bir evrak yöneticisine bağlıdır. Bu yüzden arşivlere ve evrak yöneticilerine gereken önem verilmelidir. Bu bilgiler olmadan şirket yöneticilerinin karar vermeleri de mümkün değildir.
Evrak Yöneticiliğinin Fonksiyonları
Evrak yöneticiliği, evrakların üretiminden nihai aşaması olan imhasına kadar tüm aşamalarını kontrol altında tutmakla ilgilidir. Daha açık ifade edilirse, evrak yöneticisinin görevi, imha süreleri olan evrakların, organizasyon içerisinde fonksiyonlarını tamamladıktan sonra, imhasını gerçekleştirmek veya sürekli saklanmaya değer bir yönü varsa onları uygun koşullar altında arşivlemek ya da arşive devretmektir.
Envanter Çalışması
Evrak yöneticiliğinde yapılması gereken ilk işlem organizasyonun evrak envanter çalışmasıdır. Envanter çalışması, organizasyon içerisinde üretilen tüm evrakların tespitini yapmaktır. Evrak serileri ve saklama planları evrak envanteri çalışmasının sonucunda oluşur.
Saklama Planları
Saklama planı evrakların kurumlarda ne kadar sürelerle saklanması gerektiğini gösteren yönetmeliklerin genel adıdır. Saklama planları, tüm evrakı ve üretim aşamasından imha veya tarihi arşive devir aşamasına kadar izlenen işlemlerin tümünü ele almalıdır. Saklama planlarına konu olacak malzeme kısa sürede imha edilecek, bir süre saklanacak veya sürekli saklanacak malzemedir. Evrakın hangi gruba dahil olacağı taşıdıkları özelliklere bağlı bulunmaktadır.
Saklama Planına Hazırlığı
Özel bir Bankanın bir departmanın evrakları baz alınakar oluşturulmuştur. Bilişim Güvenliği ve Network altyapı uzmanı, Faronics ürünleri distributoru, Fortinet, SonicWall, Zyxel, Kaspersky, CA, Draytek partner, yazılım ve tasarım firması
OCR İşlemleri
Optik Karakter Tanıma (Optical Character Recognition), bilgisayar ortamında bulumayan yazılı dokümanların özel tarayıcılar arayıcılığıyla veya normal olarak taranmış resimlerinin özel programlar yardımıyla bilgisayar ortamına düzenlenebilecek sayısal halde (
Örnekler
Arşiv formlarının örnekleri, Bilişim Güvenliği ve Network altyapı uzmanı, Faronics ürünleri distributoru, Fortinet, SonicWall, Zyxel, Kaspersky, CA, Draytek partner, yazılım ve tasarım firması
Saklama Planı
Saklama Planı
Arşive Evrak Devri
Arşive Evrak devir arlıken veya devir ederken dikkat edilmesi gereken unsurlar.
Makaleler
Arşiv camiasında yayınlanan önemli makaleleri sizin içi derledik.
Faydalı Bilgiler
İşinize yarayacak her türden Arşisel bilgiyi bu dara bula bilirsiniz, Scanerlar, OCR işlemleri, Arşiv alanındaki yeni Teknolojiler. vs.
Evrak İmha Süreçleri
Evrak İmha Süreçleri, İmha edilecek malzemenin türü (kağıt, DVD, VCD, kaset, Hard Disc, Data Kartuşu vs.) belirlendikten sonra uygulanacak imha yönteminin belirlenir.
Beyaz Archive
Kayıtlar veya Bilgi Yönetimi kayıt ve verilerinizi yönetmek için geliştirilmiş bir stratejidir.Bu, fazla miktardaki dosyalarınızı ambalajlamak veya etiketlemek kadar kolay olabilir veya tüm basılı belgelerinizi taramak, dosyaları endeks yapma, dijital veritabanımıza yüklemek ve sonra bu kayıtlara herhangi bir zamanda ulaşabilmeyi gösterecek kadar karışık olabilir.
Arşiv Firmaları
Türkiye’nin en iyi çözüm üreten arşiv firmalarından biri olan Beyaz Arşivleme firması konusunda uzman ekibiyle müşteri ihtiyaçlarına ve bütçelerine göre en iyi çözümü üretmektedir.


Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Mevlana Mah. 869/1 Sok. No:62 K:1 Gaziosmanpaşa / İstanbul
T : (0212) 650 20 40    F : (0212) 536 36 66    beyaz@beyaz.net
Her hakkı saklıdır. Site içinde kullanılan tüm yazılar materyaller Beyaz Bilgisayar Ltd. Şti. aittir. İzinsiz kaynak gösterilmeden hiçbir doküman ve resim kullanılamaz.