• Arşiv  / Evrak İmha Süreçleri 
• Evrak İmha Yönetimi
• Evrak İmha Süreçleri

İmha edilecek malzemenin fiziki durum tespitinin ve nitelemesinin yapılması.

İmha edilecek malzemenin türü (kağıt, DVD, VCD, kaset, Hard Disc,  Data Kartuşu vs.) belirlendikten sonra uygulanacak imha yöntemine karar verilir.

Türlere göre İmha Şekilleri;

• Kağıt malzeme; hamurlaştırarak, kıyılarak veya yakılarak.
• DVD, VCD; Kıyılarak, parçalanarak veya yakılarak.
• Hard Disc, Data kartuşu (metal aksam içeren türler); Parçalanarak, Yakılarak veya Manyetik alandan geçirilerek imha edilirler.

Katı atıkların nasıl İmha edildiğini izlemek için lütefn Tıklayın....

Beyaz Arşivleme Hizmetleri bütün katı, zehirli ve diğer atıklarını sözleşmeler çerçevesinde, imha  sorumluluklarını alarak atık sahası içinde uygun yerleştirilmiş donanımlarıyla toplayarak imha eder. Bu çalışmalar sırasında en uygun donanım ve gelişmiş teçhizatları kullanır. Firmamız Personel güvenliğine azami derecede özen gösterir Proses hijyen kuralları azami derecede uygulanır. 

2.İmha edilecek malzemenin envanter listelerinin oluşturulması ve oluşan listelerin bilgisayar yazılımına eklenmesi ve yazılımın müşteriye teslimi.

İmha edilecek materyalin detaylı ham listeleri oluşturulur. Listelerde Şirket Adı, Departman Adı, Servis Adı, Evrak Adı, Evrakın Ait Olduğu Tarih, Kutu No, Koli No ve Notlar alanlarından oluşmaktadır. Müşteri isteğine göre yeni alanlar eklenebilir veya varsa müşteri evrak imha formu kullanılabilir.

Envanter sonucunda oluşan listeler, geriye dönük sorgulama, raporlama, listeleme ve takibi için İmha Yazılımına aktarılarak yazılımın ve onay listelerinin müşteriye teslimi yapılır.

İmha edilecek malzemenin taşınmaya hazır hale getirilmesi ve hizmet aracı ile kontrollü şekilde imha merkezine alınması.

Envanteri oluşturulan arşivlik materyaller taşıma sırasında zarar görmemesi, dağılmaması ve bütünlüğünün kolay yönetilmesi için sağlam karton kolilere konularak koliler mühürlenir. Her koli içeriği için oluşturulan envanter listeleri plastik föylere konularak koli üzerine iliştirilir. Daha sonra kapalı kasa araçlarımıza oluşan koliler yüklenir ve arac kapısı mühürlenerek imha merkezine alınır. Müşteri denetiminde mühürler sökülerek arşivlik malzemenin imhası yapılır.

İmhası yapılan materyal atıklarının geri dönüşümü.

Eğer imhalık malzeme metal aksam içeriyor ise imha oluşan metal atıklar toplanarak metal  hurda merkezlerine nakli sağlanır.

Nihai imha yapıldığına dair müşteri firmaya onaylı imha yazısının iletilmesi.
 İmha işlemi tamamlanınca tarafımızdan evrak imha formunu hazırlanır. Formun 1 kopyası müşteride, 1 kopyası da tarafımızdan dosyalanarak arşivlik malzemenin imha işlemleri sonuçlandırılır.

 Bazı Referanslarımız:

 Alternatifbank AŞ. (Evrak imha, Saklama planlarının oluşturulması ve imha süreci ve yazılım entegre danışmanlığı )
Tekstilbank AŞ. ( İmha süreçlerinin takibi ve data kartuşlarının imhası )
Mutlu Avukatlık (Dijital dokumantasyon yönetimi, otomatik yedekleme ve elektronik belge imaha iş akışı ve donanım hi )
 KATI  ATIKLARIN KONTROLÜ  YÖNETMELiĞİ    
 
4.3.1991 tarih ve 20814 sayili Resmi Gazete’de yayimlanmiş,sonraki yillarda da çeşitli değişiklikler yapilmiştir.
Kati atıklarin, üretici veya taşiyanlari tarafindan denizlere, göllere ve benzeri alici ortamlara,caddelere,ormanlara ve çevrenin olumsuz yönde etkilenmesine sebep olacak yerlere dökülmesi yasaktir.
Çöpü üretenler, çöp biriktirme kaplarini, çevrenin sağliğini bozmayacak şekilde kapali olarak muhafaza etmek ve çöp toplama işlemi sirasında yol üstünde hazir bulundurmak zorundadır.

BASEL SÖZLEŞMESiTehlikeli ve diğer atiklarin sinirötesi hareketlerini azaltmak....
Tehlikeli ve diğer atiklarin oluştuklari yerde bertaraf edilmesini sağlamak....
Atiklarin oluşumunu minimize etmek....
   
    
     
       
         
Yönetmelikler.........Tikla  (PDF) Dosya
Kati Atik Kontrolü Yönetmeligi 

Ambalaj ve Ambalaj Atiklarinin Kontrolü Yönetmeligi 
                                            
Tibbi Atiklarin Kontrolü Yönetmeligi

Tehlikeli Atiklarin Kontolu Yönetmeligi

Atik Yaglarin Kontrolü Yönetmeligi  

Bitkisel Atik Yaglarin Kontrolü Yönetmeligi

Atik Pil ve Akümülatörlerin Kontrolü yönetmeligi

Gemilerden Atik Alinmasi ve Atiklarin Kontrolu Yönetmeligi

Hafriyat Topragi,inşaat Yikinti ve Atiklarinin Kontrolü Yönetmeliği  

AB ÇEVRE POLiTiKASIAB Çevre Politikasi    Powerpoint   
   
www.beyazarsiv.com

Saygılarımla

Ş.Mehmet KAYA

Beyaz Arşivleme Hizmetleri

email: mkaya@beyaz.net