Hızlı Erişim

Beyaz Bilgisayar

HİZMETLERİMİZ

Arşiv Uygulamaları

 Anasayfa > Arşiv > Faaliyet Alanlarımız> Arşiv Uygulamaları

  Projenin tanımı ve amaçları:

 Arşiv projesi, kurumda üretilen bilgilerin sistematik olarak düzenlenmesi, tasnif edilmesi, dosyalanması, depolanması ve saklanmasına gerek kalmayan malzemenin zamanında tasfiyesini mümkün kılacak bir sistemin geliştirilmesini amaçlamaktadır. Arşiv projesi kapsamında ele alınacak konular şunlardır.
Envanter çalışması: Kurumda mevcut olan bütün dosya ve klasörlerin içeriğinin tespit edilmesini sağlar.
Evrak envanterinin amaçları:
  1. Kurum enformasyon kaynaklarının tespit edilmesi.
  2. Kurumun yıllık evrak üretiminin hesaplanması, Kurumun bilgi üretimi, dosyalama ve saklama ihtiyaçları ile ilgili olarak gerekli yer ve ekipmanın tespit edilmesi.
Dosya tasnif planlarının oluşturulması:
Dosyalar, uzun zaman dilimlerinde saklanan evrakların tekrar ulaşılabilirliliğini temin etmek üzere onların küçük gruplara bölünmesiyle oluşurlar. Dosyalar konu esasına göre sınıflandırıldığı sistemlerde dosya tasnif planlarına ihtiyaç duyulmaktadır. Dosya tasnif planı hazırlanırken aynı konulardaki evrakın tek bir dosya içerisinde dosyalanmış olması büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Bu istenilen evraka istenildiği zaman kolayca ulaşma imkanını sağlarken, ayıklama ve imha işlemlerinde de zaman kaybını önleyecektir.
 Ayıklama İmha Planı: Yasal olarak kurumlar ürettikleri her türlü evrakı kapsayan bir ayıklama ve imha planı hazırlamak zorundadır.
 Arşiv yönetmeliğinin hazırlanması: Kurumların arşivini daha üretim sırasında takip edebilmek ve bu konuda standart sağlayabilmek için mutlaka hazırlanması gereklidir.
AYS (Arşiv Yönetim Sistemi) Yazılımı Entegrasyonu: Kurumlarda üretilen ve yukarıda bahsettiğimiz tasnif planlarına göre hazırlanan evrakların bilgisayar kontrolünde olması, bilgilerin merkezi kontrolünün yanı sıra, her yerden süratle ulaşılmasını sağlar.
Kurum arşivinin oluşturulması: Birimlerin ürettiği evrakların ayıklama imha planlarına uygun olarak depolanması gerekir. Bu kurumlara şu imkanları sağlar;
  1. Birimlerde tutulan evrak miktarını azaltmak
  2. Birimlerde saklanan evraklar üzerinde kontrol sağlamak
  3. Ofis alanından tasarruf etmek
Kapsam: Bu proje kurumdaki tüm birimlerin ve bağlı kuruluşların ürettikleri evrakları kapsar.
Süre: Projenin ne kadar zamanda tamamlanacağı ve çalışma takviminin belirlenmesi gerekir. Hangi işlerin öncelikle yapılacağı bu takvimde belirtilmelidir. Eğer toplam proje süresi 6 aydan fazla bir zaman alıyorsa, proje parçalara bölünmeli ve kısa zaman dilimlerinde yapılmalıdır.

Gizlilik Prensibi  |  Kullanım Şartları  |  Yasal Uyarı
sonicwall, fortigate, antispam, bilişim güvenliği, ağ çözümleri, fortigate kurulum, donanım firewall,
sanallaştırma, dijital arşiv, Paks, dinamik ama statik web, 802.1x, 5651 sayılı kanun, endüstriyel switch
Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Mevlana Mah. 869/1 Sok. No:62 K:1 Gaziosmanpaşa / İstanbul
T : (0212) 650 20 40    F : (0212) 536 36 66    beyaz@beyaz.net
Her hakkı saklıdır. Site içinde kullanılan tüm yazılar materyaller Beyaz Bilgisayar Ltd. Şti. aittir. İzinsiz kaynak gösterilmeden hiçbir döküman ve resim kullanılamaz.