Bankacılık sektöründe tarihi evrak sütatüsünde olabilecek evraklar.
Bankacılık sektöründe tarihi arşivlik kapsamına girecek evraklar.
Bankaçılık sektöründe evrak çeşidi fazla olduğundan, evrakları belirli başlıklar altında toplamak gerekmektedir. Bu başlıkları belirlerken bankanın organizasyon şemasından faydalanabilirsiniz. Genel olarak benim tespit ettiklerim.
I. Muhasebe Evrakları
Bankanın faaliyet yaşamı boyunca üretilen ve muhafazasına lüzum olan evrak türleridir. Banka merkez arşivlerinde itina gösterilen evrak serilerini içermektedir. Muhasebe Evrakları bölümündeki başlıca seriler şunlardır:
1. Kanuni defterler
a. Kasa defterleri
b. Yevmiye defterleri
c. Defter-i kebir
d. Kambiyo defterleri
e. Şube yevmiye defterleri
2. Satılan gayri menkuller
3. Alacaklılardan dolayı elde edilen gayri menkuller
II. Yönetim Evrakları
Banka arşivinin yönetim kurulu üyelerinin ve yöneticilerin faaliyetleri ve özel çalışmalarını kapsayan evraklardır, banka tarihi arşivinin mahrem ve nadide türlerini içerir. Düzenleme aşamasında dikkat çekiciğinden dolayı çok zaman alan evraklardır. Yönetim Evraklarındaki başlıca seriler şunlardır.:
1. Yönetim Kurulu toplantı tutanakları
2. Haftalık raporları
3. Müfettişlerle yazışmalar ve müfettişlerin yönetime sunduğu raporlar.
4. Kurum içi ve dışı yazışmalar
5. Diğer kurumlarla yapılan yazışmalar ve kontratlar
6. Vergi dosyaları
7. Bankanın imtiyaz ve tüzük belgeleri
8. Genel kurul faaliyet raporları ve belgeleri
9. Yapılan ortaklıklar
10. Danışmanlık firmalarının hazırladığı raporlar
11. Yönetime yapılan sunumlar
III. Hukuk Evrakları
Hukuk departmanı evrakları, yönetim kurulu evraklarından sonra, düzenlenmesi zevkli olan evraklarıdır. Bu bölümdeki başlıca seriler şunlardır:
1. Yazışmalar
2. Veraset
3. Uyuşmazlıklar (münazaa)
4. Alacakların halli
5. Hayat sigortası
6. Gayrı menkul
7. İpotekler
8. Vekalet
9. Sorunlu krediler
10. Sorunlu senetler
IV. İdari İşler Evrakları
İdari işler evrakları arasında gayrimenkul yönetimine ait çeşitli belgeleri içeren bölümdeki başlıca seriler şunlardır:
1. Banka gayrı menkulleriyle ilgili çeşitli evraklar
2. Şube fotoğrafları ve albümleri
3. Banka gayrımenkul defterleri
V. İnsan Kaynakları Evrakları
Bankanın, çalışanlarına ait önemli ve özel bilgilerin bulunduğu evrak türleridir. Genel müdüründen, çaycısına kadar bankada çalışan, emekli olmuş veya ayrılan personellerin bilgilerini içerdiğinden özel (kişi) arşivlerinin de faydalanabileceği evrak türleridir. Personel bölümündeki başlıca seriler şunlardır:
1. Yazışmalar
2. Emekli sandığı dosyaları
3. Personel dosyaları
4. Fotoğraflar ve fotoğraf albümleri
5. Halkla ilişkiler
a. Yapılan etkinlikler ile ilgili yazışmalar ve resimler
b. Reklamlarla ilgili çalışmalar, Filmler, kasetler, DVD’ler ve Medya ortamları
VI. Diğer belgeler
Banka yönetiminin, çalışanlarının, departmanlarının veya banka dışından banka ile alakalı tarihi vesika değeri taşıyan evraklar veya materyallerdir.