Saklama planlarının hazırlanması
 

Ticari yaşamı sürdürmenin gereği olarak tacir hem kendi haklarını korumak hemde başkalarının zarar görmelerini önlemek için ticari işlemlerini kayıt altına almaktadır.[1]  Kayıt altına alınan her belgenin saklama müddetinin belirlenmesi kanunen mecbur kılınmıştır. Gerek mecburiyet gerekse evrak yönetimini sağlıklı şekilde yürütebilmek için Alternatifbank evrak saklama planları  çalışmasına başlanmıştır.

Alternatifbank evrak saklama planlarını hazırlanması için gerekli evrak envanteri çalışması tamamlandıktan sonra birim yetkilileri ve teftiş kurulu gözetiminde evrak serilerinin saklama süreleri oluşturulmuştur. Evrak  Saklama süreleri Bankacılık Kanunu madde 42, Türk Ticaret Kanunu 66, 67 ve 68.  maddeleri çerçevesinde belirlenmiştir. Fakat  bazı evrakların enformasyon değerleri bu süreleri arttırmıştır. Ayrıca saklanması kanun yaptırımına dayanmayan evrakaların  saklama süreleri belirlenirken yine enformasyon değeri kriter alınmıştır.