Hızlı Erişim
Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.

Mail Arşivi oluşturma

LOTUS MESAJ KUTUSUNDA ARŞİV OLUŞTURMA

Lotus Notes da mailleriniz sunucu üzerinde tutulmakta ve belli bir kotaya sahip olmaktadır. Bu kotanın aşılması durumunda mail alıp gönderemezsiniz. Bu sorunu gidermek amacıyla Arşiv oluşturma yöntemi kullanılmaktadır. Bu yöntemle Mesaj kutunuzun aynısının bir kopyası Local bilgisayarınızda (PC nizde) oluşturulmakta ve arşivlediğiniz mesajlar bu mesaj kutusuna taşınmaktadır. Böylece sunucudaki güncel posta kutunuzun dolması önlenmektedir.

Arşiv nasıl oluşturulur?

Lotus Notes unuz açıkken alttaki resimde görüldüğü gibi üstteki menülerden sırasıyla Actions/Arhive/Setting adımlarını seçiniz,


 

Daha sonra karşınıza alttki menü ya da sizde ayarlanmış mevcut arşiv ismi ya da isimleriniz gelecektir. Eğer ekteki gibi bir menü gelirse buradaki Default Last Modified ve Default for Expired satırlarını mouse ile işaretleyip "Delete" butonuna basarak silip alttaki adımları uygulayınız.
 


Üstteki menüde görünenden farklı olarak kendi arşiv bilgileriniz gelirse onlara hiç dokunmadan;
1. aşağıda görüldüğü gibi "Add" butonuna basınız,
2. gelen menüde 2 numara ile gösterilen yere Arşiv ismini (örn arşiv2010) yazınız,
3. daha sonra alttaki "Archive Database..." butonuna basıp, gelen ekranda sonu ...nsf ile biten dosya ismini altta görüldüğü şekilde anlaşılır şekilde değiştip OK ile pencereyi kapatınız.
3. Daha sonra OK butonu ile alttaki menüden çıkınız.
 


Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra alttaki görüntü oluşacaktır. Burada "Enable archiving" seçeneğini işaretleyip "OK" ile çıkınız.

 


Daha sonra Lotus notes mesaj kutunuzu bir defa açıp kapatmanız gerekecektir.
Açıp kapadıktan sonra alttaki resimde görüldüğü gibi Lotus ekranınızda soldaki menülerde Tools altında (açmak için "+" işaretini tıklayınız) Archive, onun da altında "Arsiv" görünecektir.
" Arsiv" i tıkladığınızda arşive ulaşmış olacaksınız.


SEÇİLEN MAİLLLER ARŞİVE NASIL ATILIR?

Normal mesaj kutunuzdayken arşivlemek istediğiniz maillleri işaretleyip (tümünü işaretlemek için CTRL+A yı kullanabilirsiniz) üstteki menülerde sırayla;
Actions/Archive/Archive Selected Documents seçeneklerini seçiniz. Karşınıza aşağıdaki menü gelecektir. OK butonuna basınız. ilgli mail/mailller Arşive taşınacaktır.
* Mailbox ınızda bir mail arşivlediğinizde, arşivlediğiniz mail/mailler hangi klasördeyse, arşivinizde de o klasör ya da klasörler otomatik olarak yaratılarak, mailiniz o klasör içine atılır.

Daha sonra alttaki resimde görüldüğü gibi normail maillerinizin olduğu mesaj kutunuzda "Tools" altındaki "Arsiv" i tıkladığınızda arşivinize ulaşacak ve arşivlediğiniz mailleri burada güncel mesaj kutunuzdaki klasörleriyle birlikte görüntüleyebileceksiniz.
 


Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Burhaniye Mah. Doğu Karadeniz Cad. Selvili Evler No:26 / E (Villa 5)
Beylerbeyi / Üsküdar / İSTANBUL
T : (0216) 557 72 72    F : (0216) 422 22 90    beyaz@beyaz.net
Her hakkı saklıdır. Site içinde kullanılan tüm yazılar materyaller Beyaz Bilgisayar Ltd. Şti. aittir. İzinsiz kaynak gösterilmeden hiçbir doküman ve resim kullanılamaz. Yayınlanan yazıların izin alınmadan kopyalanması ve kullanılması 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Yasasına göre suçtur.