Şirketlerin iş yüklerinden biride şüphesiz personel tarafından yapılan harici masrafların personele geri iadesidir. Bu işlemler gerçekleştirilirken.
- Personel masraf formu doldurur.
- İlgili bölüm müdürü imzalar.
- Duruma göre bir üst yönetime de onay için çıkabilir
- Muhasebe ye gider
- Masraf personelin hesabına geçer.
Bu işlemler gerçekleşirken personel müdürler, ofis boylar veya muhaberat personeli ilgili evrağı servisten servise taşıyıp dururlar. Ayrıca buişle sonucunda personel bilgilendirilmez hesabını kontrol etmesi gerekmektedir.
Masraf takip Formu ile
Personel kendi hesabıyla masraf formu oluşturur.
Evrağı imzalayacak müdürü formda belirtir.
Formu onaya gönder butonunu tıklayarak formu seçtiği müdüre mail ile onaya gönderir.
Müdür kendisine gelen mailden formun linkine tıklayarak formu görüntüler.
Onay veya Red butonuna tıklayarak formu muhasebeye veya red nedeni bilgisi ile personele gönderir. İşlem kapanır.
Kazanımlar:
- Kağıt ve kırtasiye israfı yok
- From kaybolma derdi yok
- Evrak dolaşım masrafı sıfır maliyet.
- internetten onay vere bilme yetkisi ile yönetici izinde sorunu yok.
- Readonly seviyesi (sadece veri inceleme)
