Program Özellikleri

Satınalma ve İhale işlerini ve dökümanlarını takip edebilmek için hazırlanan Lotus Notes uygulamasının özellikleri aşağıdaki şekildedir.

A. Parametre Ekranları

Kaynak, Departman, Kategori vb bilgiler seçmelidir ve başka formlar aracılığı ile tanımlanmaktadır.

B. MIF Formu

Kişiler kendi ekranlarından alınması gereken malzemeleri Malzeme İstek Formu’na girmekte, girilen bilgiler kişinin kendi yöneticisinde onaylandıktan sonra bu form Satınalma Birimine gelmektedir. Satınalm şefi alımı kimin takip edeceğini seçerek işlemi başlatmaktadır.

C. Diğer Formlar

Satınalma için imzalanması ve hazırlanması gereken tüm formlar otomatik hazırlanmaktadır. Firmalara gönderilecek Fiyat Talep Formları alınarak fiyatlar programa işlenmekte ve bu sayede Teklif Formu, Doğrudan temin Formu, Onay Formu, Kesin Sipariş Formu, Depo Föyü vvb belgeler hazırlanabilmektedir.

C. Yetkilendirme

İş akışı süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi ve daha sonra yapılacak diğer projelere altyapı olabilmesi için Firma Organizasyon yapısı ayrı bir veri tabanında detaylı bir şekilde belirlenmektedir. Bu yapıda gruplar ve kişiler tanımlanarak, ve her grup ve kişi ile ilgili hak ve yetkiler teker teker detaylı yapılandırılmaktadır.

D. Raporlama

Girilen bilgiler

    *Tarihe göre,
    *Türüne göre,
    * Fiyatına göre
    * İstek kategorisine göre,
    * İstek kaynağına göre,
    * İlgili olduğu birime göre,
    * İşlem sonucuna göre

süzülerek karşılaştırmalı raporlar alınabilmektedir. Sonuçlar yazdırılabilir formattadır ve grafik halinde görüntülenebilmektedir. Ayrıca seçilen verilerin MS Excel programına atılabilmesi sağlanmaktadır.