Bazen bazı alanlara girilen metinlerin mutlaka belli kriterlere uymasını isteyebilirsiniz. Mesela kullanıcıdan

eposta adresi istediğiniz bir alana eposta adresi girilip girilmediğini, girilen metnin içinde "@" işareti geçip

geçmediğine bakarak kontrol edebilirsiniz. Bu her ne kadar tam bir kontrol olmasa da, kullanıcının eposta

adresi yerine tamamen alakasız bir metin girmesini engeller.

Örneğin eposta adresinin doğru girilip girilmediğini kontrol etmek için;

1. File|Define Fields’e girin.

2. İlgili alanı seçip Options düğmesine basın.

3. Validation sekmesindeki "validated by calculation" seçeneğini seçin.

4. Açılan calculation diyalog penceresine "PatternCount( email; "@")=1" yazın.

Artık mail için açtığınız alana içerisinde bir adet "@" işareti olanları kabul edecektir. Aksi takdirde uyarı

mesajı

çıkacaktır. Aynı şekilde karakter sınırlaması ve benzeri işlevlerde ekleyebilirsiniz.