Etkinlik ve Webinar Formları Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; "Etkinlik ve Webinar" başlıklı formu dolduran ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. AMAÇ

Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile , veri sahibine  KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. Maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer veri sahibi haklarıyla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. KAPSAM

- Hangi kişisel veriler toplanmaktadır
- Kişisel Verilerin hangi amaçlarla işlendiği
- Kişisel Verilerin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı
- Kişisel Verilerin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
- Verinin imhası
- Veri sahibinin KVKK kapsamında sahip olduğu haklar

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Etkinlik ve Webinar Katılım Formunun doldurulması halinde;

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad

İletişim Bilgileri: E-posta Adresi, Telefon Numarası

Özlük Bilgileri: Çalışılan Firma Adı, Firmadaki Görev

4- KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞIMI VE AMACI

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel veriler; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (adli idari merciler ile emniyet görevlileri) 5 no’lu bölümde belirtilen amaçlar doğrultusunda aktarılabilecektir. Kişisel veriler Beyaz Bilgisayar Yetkilileri tarafından erişilebilen bir ortamda güvenli şekilde saklanacak ve kanunda belirlenen sebeplerle, gerekmesi halinde adli, idari ve emniyet görevlileri ile paylaşım dışında üçüncü taraflara aktarılmayacaktır.

5- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; etkinliklerimizi yürütmek amacıyla hizmet aldığımız programların kayıt imkanları aracılığıyla kısmen otomatik yöntemlerle, veri kayıt sisteminin parçası olarak elektronik ortamda toplanmaktadır. Ayrıca, e-posta, yazılı form veya sosyal medya hesaplarımız aracılığıyla kişisel veri paylaşmanız halinde otomatik olmayan yöntemlerle de paylaştığınız verileriniz toplanmaktadır. Her somut olay bazında inceleme yapılarak hukuki açıdan gerekli görülmesi halinde paylaşım izniniz doğrultusunda verileriniz sosyal medya platformlarımızda paylaşılmakta, analiz çalışmaları için alınan veriler ise meşru menfaatimiz doğrultusunda işlenmektedir.

6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Veri Kategorisi	İşlenme Amaçları	Hukuki Sebepler
Kimlik Bilgileri	Faaliyetlere ilişkin bilgilendirme yapılması, eğitim ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yönetilmesi, mevzuata uyumun sağlanması, hukuki süreçlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, operasyonel güvenliğin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara gerekli bilgilerin sağlanması, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi	KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati
İletişim Bilgileri	Faaliyetlere ilişkin bilgilendirme ve iletişimin sağlanması, eğitim ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, mevzuata uyumun sağlanması, hukuki süreçlerin takibi, operasyonel güvenliğin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi süreçlerinin planlanması ve takibi	KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati
Özlük Bilgileri	İnsan kaynakları ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim süreçlerinin planlanması ve icrası, bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yönetimi, mevzuata uyumun sağlanması, hukuki süreçlerin takibi, operasyonel güvenliğin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara gerekli bildirimlerin yapılması, ziyaretçi ve iç operasyon kayıtlarının oluşturulması ve takibi	KVKK m.5/2-ç: Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati

7- VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durumun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi; 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurular yalnızca başvuru sahibine ilişkin olarak değerlendirilmekte olup, üçüncü kişilere ait bilgi paylaşımı yapılmamaktadır. Şirketimiz, başvuruları sonuçlandırmadan önce kimlik doğrulama talep etme hakkını saklı tutar. Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için; başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici bilgilerin ve talep konusunun açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Eksik veya doğrulanamayan başvurular nedeniyle doğabilecek gecikmelerden Şirketimiz sorumlu değildir.

Yazılı başvurular, veri sorumlusu sıfatıyla Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.’nin adresine iletilebilir; elektronik başvurular ise Şirketimize ait iletişim kanalları veya KEP adresi üzerinden gerçekleştirilebilir.

8- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER

Kişisel verilerin güvenliği, şirketimizin öncelikleri arasında yer almaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimi, kaybı, değiştirilmesi veya ifşasını önlemek amacıyla güncel teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

Alınan önlemlere rağmen, kişisel verilerin güvenliğini etkileyen bir ihlalin meydana gelmesi halinde, durum ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, mevzuatta öngörülen usul ve süreler içinde bildirilecektir.

9- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
   
Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da www.beyaz.net/internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

10- KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kişisel Veriler işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde şirketimizce veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11- VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Beyaz Bilgisayar Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.
Adres: Tantavi, İpekyolu Sk. No:1, 34764 Ümraniye/İstanbul

Kep Adresi: beyazbilgisayar@hs03.kep.tr